شعبة الحسابات

شعبة الحسابات:-

تتكون هذه الشعبة من عدد من الوحدات وهي : وحدة الصندوق، وحدة الرواتب،  وحدة الصرف والعقود، وحدة حسابات الخطة ، وحدة حسابات المخازن، و وحدة الموازنة. تقوم كل وحدة من الوحدات بأعمالها وفق التعليمات والقوانين الخاصة بها.

  • وحدة الصندوق : مهمة هذه الوحدة تتضمن استلام الواردات من الجباة في الشعب وايداعها في المصرف , ومن ضمن عملها ايضا دفع صكوك الصرف التي تصرف من قبل وحدة الصرف ودفع رواتب الموظفين ورواتب الأجور اليومية وقطع وصولات المزايدات عن المأجورات العائدة للبلدية و استلام الصكوك التي تخص كافة الرسوم الأخرى.
  • وحدة الرواتب: من اعمال هذه الوحدة ؛ تنظيم قوائم الرواتب وفقا للأوامر الأدارية كإضافة العلاوات السنوية وتعديل الراتب وفقا لجداول الترفيع وخصم مبالغ عن ايام الغياب والإجازات ( امومة ـ اجازات بدون راتب ) واضافة او خصم مخصصات الزوجية والأطفال حسب تغير الحالة الأجتماعية للموظف. وايضا يتم تنظيم قوائم مخصصات الخطورة ( تنظيف ـ خطورة فنين ) بأسماء الموظفين المستحقين لها وارسالها الى شعب البلدية لغرض تأييد عمل الموظف وادراج موقف حضورهم اليومي. اما بالنسبة لمخصصات الحقوقين فيتم منحهم الخطورة حسب موقع عملهم ويتم التأكد من عدم منحهم اجازة لمدة شهر او اكثر . وهذا الكلام ينطبق على خطورة الحراس والسواق . في هذه الوحدة ايضا يتم تنظيم صكوك من قبل وحدة الصرف وفقا للخلاصة المعدة من قبل وحدة الرواتب وترسل الصكوك الى وحدة الرواتب لإعداد الجداول باسماء الموظفين المستلفين من المصارف وارسالها بكتب رسمية وارسالها بكتب رسمية , او ارسال المبالغ باسماء الموظفين الذين لديهم مبالغ التنفيذ الى المحاكم بالاضافة الى الصكوك المرسلة الى دائرة التقاعد. تتولى هذه الشعبة مهام اخرى من مثل استلام البريد الصادر والوارد ومخاطبة الدوائر الأخرى وفقا لطلب مقدم من قبل الموظف باعطاء تفاصيل راتبه لغرض الكفالة اوحسب طلب من الدوائر لغرض الحجز على راتب الموظف.
  • وحدة حسابات الخطة (للمقاولات فقط) و وحدة حسابات الصرف:

يتم في هاتين الوحدتين صرف مبالغ لجان المشتريات و الصرفيات وجميع انواع المصاريف بعد استحصال موافقة المدير وفق مستندات وترحل للسجلات المختصة لكل نوع من انواع المصاريف . ايضا يتم اعداد جداول شهرية تعكس الوضع المالي للدائرة وارسالها للوزارة . كما تقوم بالأجابة على تقارير الرقابة المالية والتفتيش الخاصة بالشعبة.

– وحدة المخازن: مهمة هذه الوحدة تنحصر بترحيل مستندات الأدخال والأخراج الى السجلات الخاصة حسب نوعية المادة التي يتم ادخالها بالمخزن . وايضا تقوم بالإجابة على تقارير الرقابة المالية والتفتيش.